Trabajo · Suministros Atlas
Del correo al presupuesto en minutos.
Una herramienta que lee las solicitudes de presupuesto que llegan por correo, busca cada producto en el catálogo y prepara un borrador para que el equipo comercial lo revise antes de enviarlo.
Trabajo real. El nombre de la empresa y los datos que la identifican están cambiados por confidencialidad.
- Empresa
- Suministros Atlas (nombre cambiado)
- Sector
- Distribución industrial
- Formato
- Herramienta web para el equipo comercial
- Se conecta con
- El correo de solicitudes y el catálogo
01 · El punto de partida
Las solicitudes de presupuesto llegaban por correo con listas de productos y documentos adjuntos. Preparar cada propuesta exigía revisar referencias, precios y disponibilidad a mano.
02 · Qué construimos
Una bandeja que convierte correos en presupuestos.
Una bandeja de solicitudes conectada al correo y al catálogo, que convierte cada petición en un borrador de presupuesto revisable.
La herramienta interpreta el correo y sus adjuntos, identifica los productos y consulta su precio y disponibilidad en el catálogo. El equipo comercial revisa el borrador, corrige lo necesario y lo envía.
Bandeja de solicitudesCorreo entrante
- Lectura del correo y sus adjuntos
- Identificación de productos y cantidades
- Líneas dudosas señaladas
Borrador de presupuestoEquipo comercial
- Precio y disponibilidad del catálogo
- Revisión y edición de cada línea
- Envío al cliente
Se conecta con
- Correo de solicitudes
- Catálogo de productos
03 · Pantallas
Así se ve.
Todas las pantallas son recreaciones con datos ficticios: no mostramos clientes, precios ni catálogo reales de la empresa.
04 · Cómo trabajan ahora
Del correo al borrador, y del borrador al cliente.
- Solicitud · correo
- El cliente envía su lista de productos por correo, con adjuntos.
- La herramienta lee el correo y los documentos.
- Identifica cada producto y su cantidad.
- Se prepara el borrador
- Equipo comercial · herramienta
- Recibe el borrador con precio y disponibilidad del catálogo.
- Revisa las líneas señaladas y corrige lo necesario.
- Envía el presupuesto al cliente.
Recorre una solicitud
Pulsa cada paso para ver cómo un correo con una lista de productos se convierte en un presupuesto revisado.
Ejemplo de funcionamiento
Recreación con datos ficticios
Talleres Riba
Pedido semana 42
Nuevo
Montajes Ebro
Material para obra
Borrador
Hierros Calvo
Reposición mensual
Enviado
De: Talleres Riba · compras
Pedido semana 42
Buenos días, necesitamos presupuesto para:
- – 40 tornillos M10 x 40 zincados
- – 2 cajas de arandelas M10
- – 6 discos de corte de 230
- – 1 rollo de cinta americana, la de siempre
Adjunto el plano con las medidas. Gracias.
plano-soporte.pdf
La solicitud llega por correo, escrita a la manera del cliente y con un documento adjunto.
05 · IA dentro del producto
Lee la petición como la escribe cada cliente.
Interpreta correos y adjuntos con listas de productos, aunque cada cliente los escriba a su manera.
Relaciona cada producto con su referencia del catálogo y señala las líneas que no tiene claras.
06 · Qué incluye
Todo lo que hace.
- Lectura de solicitudes por correo, con listas y documentos adjuntos.
- Identificación de productos, referencias y cantidades.
- Consulta de precio y disponibilidad en el catálogo.
- Borrador de presupuesto editable.
- Líneas dudosas señaladas para revisarlas.
- Revisión y envío por el equipo comercial.
07 · Impacto esperado
Lo que se busca.
Es el efecto que persigue la herramienta, no una medición publicada.
- Respuestas más rápidas a cada solicitud.
- Menos errores al introducir datos.
- Más tiempo para atender a los clientes.